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办理大使馆认证等各外贸单证必知
我们公司4个多月前才在贸促会(中国国际贸易促进委员会,简称CCPIT)注册, 可能在我来之前没有那么多单证要做吧!
春交会之后,定单源源不段, 随之而来的单证也就越来越多,越来越复杂了, 可能是我比较好运气,刚好有个埃及客户需要办理埃及大使馆认证, 问过上上下下的人, 都是一头雾水, 不知道去那里办.... 打了很多电话,才知道原来是在CCPIT, 公司没有专门的单证员, 刚开始由报关员负责去注册,后来因为各种原因, 后来都由我来跟了, 手签员和申领员都是我一个人, 不知道是我的粗心大意还是他们的人百般刁难, 每次去CCPIT办证都要弄很长时间才能走, 是时候要总结一下了， 做什么单证要拿什么文件, 注意什么细节.希望这样对自己,对大家,都有帮助.
一, C/O(CCPIT的原产地证明书),这个最简单,只需在www.co.ccpit.org, 填好C/O的各项资料发送给CCPIT的人审批就可,一般都可以通过的,但也要注意一些细节. 如下:
1,如果有提及任何关于商标的单词,就一定要记得带商标注册证过去给他们.
2,尽量简洁,可以不写的就尽量不要写上去了.
3,如果遇上SHIPPING MARK是阿拉伯文或者是其他表格上无法输入的文字,可以在SHIPPING MARK那里写上SEE ATTACHMENT,在另外一张A4纸上把SHIPPING MARK打印出来贴上去.
4,一定要写清楚包装件数,复数单位后面记得加"S"( 废话, 呵呵，不过我经常因为这个原因审批不通过,改证重发浪费掉很多时间)
5,C/O上面的任何数据,要于发票上的一致, 包括日期表示方式.（就是年月日的排列顺序）
6,如果L/C上有些特殊的话要显示在各单证上, 把这段话放在货物后描述栏那里,而不是货物描述.
7,还有最重要的一点,填写C/O电子审领系统的时候,如果操作时间过长,千万要记得一边填一边保存,要不然,等你辛辛苦苦把表格填完了,却因为操作时间过长，数据全部丢失.(我试过几次了,很气人.所以以后要注意了)
8,办理CCPIT 的C/O : 35元人民币/一份
二,办理商业发票,价格表等外贸单证认证,办理这个一定要记得填写《办理国际商事证明书申请表》，这个表格在网站：guangzhou.ccpit.org 有的下载，带着这份表格和需要认证的单证 去CCPIT 认证就可以了，此类单证150元人民币/一份。要注意的细节如下：
1，办理价格表单据认证的时候尽量简单，能不写的就别写了，价格表相当于是在签合同之前的一份报价单，千万别象我一样傻乎乎的把合同号，提单号，L/C号等等全都写上去，结果过到去那边全要求删掉，改来改去很麻烦，价格表很简单的有公司抬头，然后产品，价格，这样就好了，越简单越好。
2，单证上的货币单位也要标好，如果是美金的话就不能只标$,要标上US$, 这个是CCPIT的人的特殊要求，第一次去办证的时候，为了这个让我改发票改了几次，不知道是故意为难还是真的那么重要，反正以后办证记得写上去就是了，各个细节都要小心操作，在CCPIT的办公室里，又要排队用电脑，改好后又要重新排队做单证，他们的人都很忙，改一个地方都要浪费很多时间，最好就做到万无一失，不要改来改去啦！
3，一定要把所有有用的单证全部放在U盘带过去！要不然重新在他们的电脑里排版或者打电话回公司要同事传过来更加麻烦加麻烦。
三，办理各国大使馆认证要准备的单证较多，除了要《办理国际商事证明书申请表》之外，还需要提交《领事认证申请表》一式两份，已年审的营业执照（副本）复印件一份，印章（签章）备案表一份，办理大使馆的费用挺高的，不同国家的费用都不同，大多数就是在2000元一份左右，有的国家大使馆是按照发票金额来收取的，所以最好打电话去问下CCPIT详细情况。
办理大使馆认证的等待时间也较长，在广州的CCPIT，去香港是一个星期左右，去北京是20天左右（其他地区的我就不知道了），一般我们都会选择香港认证，价格比北京只是贵20元。
另外，无论做什么单证，P/I一定要带一份过去，CCPIT的人要留底的。
以上都是我4个月来做的单证，就做了这几种了，最常见的是C/O跟商业发票认证，希望有前辈有更好的经验可以分享，以提高工作效率.
智美外贸网
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